Office manager

Ben jij dat organisatietalent en die administratieve duizendpoot die wij zoeken? Bij Berghauser Pont vind je een dynamisch mediabedrijf waar jouw initiatieven tot bloei komen. We zoeken een energieke en pro-actieve office manager die ons team 32-40 uur per week komt versterken.

Als office manager ben je de ruggengraat van het kantoor en zorg je voor een soepele en efficiënte werkomgeving. Je speelt een cruciale rol in het beheren van administratieve taken, het kantoormanagement en het ondersteunen van de behoeften van het management.

Naast je kernverantwoordelijkheden, krijg je de mogelijkheid om je horizon te verbreden. Je ondersteunt bij HR en financiën, wat jouw rol nóg veelzijdiger maakt.

Wat houdt deze functie in?

• Diverse administratieve werkzaamheden zoals archiveren, postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer.

• Documenteren van contracten, offertes en correspondentie
• Kantoorbeleid zoals de inrichting en onderhoud van het kantoor Daarnaast ook het verzorgen van alle inkopen van kantoorartikelen en boodschappen en voorraadbeheer.
• Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen.
• Ondersteuning van het bestuur en de directie, zoals het beheer van de agenda’s en het maken van afspraken.
• Personeelstaken zoals het bijhouden van de personeelsadministratie, verlof,  verzuim en contracten. Daarnaast de interne communicatie rondom HR activiteiten.
• Ondersteuning van de financiële administratie zoals het controleren van betalingen en het maken van rapportages

Wie ben jij?

• Je bent een échte organizer en kunt goed plannen en organiseren
• Je werkt nauwkeurig en bent sociaal vaardig
• Je kunt zelfstandig werken;
• Je weet van aanpakken;

Wat bieden wij jou?

• Salaris tussen de € 2.500 en € 3.500 bruto per maand, afhankelijk van ervaring
• Contract voor 32-40 uur per week;
• 25 vakantiedagen per jaar en 8% vakantiegeld;
• Uitstekende pensioenregeling;
• Persoonlijk opleidingsbudget van € 500;
• Reiskostenvergoeding en/of Swapfiets;
• Mogelijkheid om thuiswerken te combineren met op kantoor werken

Waar kom je te werken?

Berghauser Pont is een snelgroeiend mediabedrijf. Van nieuws tot boeken, van podcasts tot video-items, van webinars tot volledige opleidingen – wij bieden verdieping op een impactvolle manier.

Dit doen we met een jong team van mensen die niet bang zijn om buiten de gebaande paden te denken en altijd willen leren. Lunchen doen we het liefst met z’n allen aan een picknicktafel aan het water maar als het weer slecht is, hebben we een grote keuken waar we neerstrijken. Naast het werk houden we gezellige borrels in ons kantoor in de Houthavens.

Als team zijn we gedreven om Berghauser Pont met elkaar naar een hoger plan te tillen en bij te dragen aan een meer rechtvaardige, betrouwbare en duurzame samenleving. De publicaties en cursussen die wij aanbieden op het gebied van klimaat, energie, ruimte en wonen, privacy en nog veel meer, zijn ook beschikbaar voor al onze collega’s zodat zij zich verder kunnen verdiepen en ontwikkelen.

Interesse?

Stuur je CV + motivatie naar HR@berghauserpont.nl, dan nemen we binnen twee werkdagen contact met je op.