Officemanager / administratief medewerker
Ben jij dat organisatietalent en die administratieve duizendpoot die wij zoeken? We zoeken een energieke en pro-actieve officemanager / administratief medewerker HR en financiën die ons team komt versterken.
Wat ga je doen?
Als administratief medewerker / officemanager ben je de ruggengraat van het kantoor en zorg je voor een soepele en efficiënte werkomgeving. Je speelt een cruciale rol in het beheren van administratieve taken, het kantoormanagement en het ondersteunen van de behoeften van het management. Daarnaast ondersteun je bij HR en financiën, wat jouw rol nóg veelzijdiger maakt. Je werkt daarbij nauw samen met verschillende collega’s en afdelingen.
Officemanagement:
- Postverwerking, telefoon- en e-mailverkeer en archiveren
- Kantoorbeleid zoals de inrichting en onderhoud van het kantoor
- Aanspreekpunt van relaties en het ontvangen van bezoekers
- Het verzorgen van alle inkopen van kantoorartikelen en boodschappen en voorraadbeheer
- Plannen en organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen
HR:
- Bijhouden van de personeelsadministratie
- Opstellen en archiveren van contracten
- Maken van rapportages
- Bijhouden van de salarisadministratie
- Ondersteunen bij recruitment
Financiën:
- Ondersteuning van de financiële administratie
- Controleren van betalingen
- Het versturen van herinneringen en aanmaningen en telefonisch incasseren
- Inboeken van facturen
- Maken van financiële rapportages
Wie ben jij?
- ervaring met HR en/of financiën is een pré
- je werkt nauwkeurig
- je bent sociaal en communicatief
- je bent proactief en goed in organiseren
- je bent niet bang om de telefoon te pakken
Wat bieden wij jou?
- € 2.500 – € 3.000 per maand (o.b.v. 40u)
- 32-40 uur per week
- 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld
- uitstekende pensioenregeling
- reiskostenvergoeding en/of Swapfiets
Waar kom je te werken?
Berghauser Pont is een snelgroeiend mediabedrijf. Van nieuws tot boeken, van podcasts tot video-items, van webinars tot volledige opleidingen – wij bieden verdieping op een impactvolle manier.
Dit doen we met een team van mensen die niet bang zijn om buiten de gebaande paden te denken en altijd willen leren. Lunchen doen we het liefst met z’n allen aan een picknicktafel aan het water maar als het weer slecht is, hebben we een keuken waar we neerstrijken. Naast het werk houden we gezellige borrels in ons kantoor in de Houthavens.
Als team zijn we gedreven om Berghauser Pont met elkaar naar een hoger plan te tillen en bij te dragen aan een meer rechtvaardige, betrouwbare en duurzame samenleving. De publicaties en cursussen die wij aanbieden op het gebied van klimaat, energie, ruimte en wonen, privacy en nog veel meer, zijn ook beschikbaar voor al onze collega’s zodat zij zich verder kunnen verdiepen en ontwikkelen.
Solliciteren?
Stuur je CV + motivatie uiterlijk 4 mei 2026 naar HR@berghauserpont.nl, dan nemen we zo snel mogelijk contact met je op.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld!